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策劃公司年會晚會活動時的20條忠告

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    對于主辦方的負責人來說,并不是將公司的年會晚會活動交給策劃公司就可以不管不顧、坐等活動開始了,當然作為負責人也不會這樣干,即使是到了活動開始,作為活動主辦的負責人的心也還是懸著懸著不敢放松的,不管是活動主辦方的負責人還是策劃公司,在策劃公司年會晚會活動的時候都要切記這20條忠告:

策劃公司年會晚會活動時的20條忠告

1、不要想不會弄搞砸了怎么辦
    農民工春晚都已經做上CCTV了,不要擔心。找到盡可能多的伙伴,在團隊中找到最強大腦,讓他(她)想創意。
    公司里,那么多人,有人擅長策劃、有人擅長執行、有人擅長表演、有人擅長冒泡,只需要一個一個找到他(她)們。
    去想、去做、去執行。

2、不要以為大家不會認真看節目單
    如果人家真不看,抱歉,那只能說那東西設計真的太爛。

3、不要想著搞活動的時候能回家
    提前就近定個房間,最好是個套間。
    大家可以一起集體討論方案什么的。

4、不要老想著活動布景酷炫、動感、吊炸天
    你又不是張藝謀,弄啥子奧運會開幕式喲!~

5、不要僅僅依靠明星
    別忘了導師汪峰也會感(po)冒(yin)。
    汪峰演唱《光明》跑調、被調侃

6、不要試圖阻擋“小蘋果”和“我的滑板鞋”的腳步
    千萬不要試圖阻止同事表演“小蘋果”和“我的滑板鞋”這樣的節目,你只需要準備一顆感恩的心認真聽就好。
    這些表演只要場內的燈光和音樂一配合,氣氛必定熱烈。
    但千萬記得提前跟組織節目單的同事約一下,節目千萬不要撞車,倘若整場到處都是,不忍直視。。。

7、不要以為領導只是來隨便看看
    年底那么多應酬,參加你搞的活動讓領導好不容易有個借口不去陪客拼酒吃飯,想想都幸福啊,他怎么會拒絕你nie~
    萬一你要遇到一個中國好領導,比如馬云先森這樣的,上臺唱歌的呢~
    講笑啦,你辦個活動坑領導那么多預算,領導也得知道錢怎么花出去的啊,你真以為寫“同意”是在練書法啊!

8、不要給重要人物安排坐在第一排
    燈光直射,工作人員走來走去,隔舞臺太近,無數的槽點只是想說第一排并非最好的位置。不如讓重要人物坐在場內,跟大家一起。
    說實在點,重要人物坐在場內,跟大家坐在一塊,可以有效降低離場率啊~

9、不要遲遲定不下活動時間,約個靠譜的策劃公司最要緊
    一到年底,城里的年會策劃公司的大日子。市場一下子供小于求,服務價格也坐地看漲。
    Tips:對接要點,簽合同、調日子、下訂金,年會策劃公司提供的器材品牌及數量必須體現在合同里面。預算中一定把提前布場的經費預進去,年底不比平時,這個時候大量的公司都是趕場,設備延遲到位,彩排時間壓縮,活動效果一定打折扣。

10、不要最后布置LED屏幕
    活動中有了LED屏幕,現場視頻的效果會增色很多。但是,千萬記得,搞活動一定要最先布置LED屏幕,因為它最慢、最費人工、最耽誤事兒。如果你都開始要彩排了,LED屏幕還沒有布置好,那么你準備好,活動開場一推再推吧。

11、不要把全場照的太亮

12、不要依靠打出租車,提前約一個靠譜的司機

13、不要單槍作戰,手機助理接,對講機隨身帶

14、不要只求節目數量,貪多不消化

15、準備好足夠的高質量開場視頻
    推遲活動開場是一定的,一定要間隔的讓主持人報幕提醒開場時間。
    然后,準備好足夠的開場視頻,詼諧幽默溫馨感人均可。
    不為別的,就是留人!

16、不要忘了確認電箱位置
    搞活動必須得是工業用電,場地如果距離電房太遠,就得用電箱接電。
    注意哦,電箱可是按米算錢的。
    電箱線路鋪設越遠,斷電幾率越大。

17、不要準備太多的熒光棒和氣氛棒
    說真的,熒光棒和氣氛棒,難降解、難回收,污染環境,還是少用一點吧。
    學學五月天,多用手機熒幕光啦。

18、不要挑選露天場地
    不要以為便宜,就好辦事了。
    雨天、大風、聲場、觀眾坐凳,沒有一個不折磨死你。

19、不要滿腦子都是搞晚會。不如變變裝,走走紅毯,搞搞頒獎禮?
    如果搞活動籌備晚會太麻煩,不如嘗試做成頒獎禮。
    讓全公司的人在那一天集體變裝,走走紅毯,現場頒獎禮。
    一年到頭,阿貓阿狗都頒個獎,給個機會說說感言,正好也上臺露個臉。

20、不要太不把主持人、禮儀、道具組當回事
    搞活動,尤其是搞晚會的時候,一定要非常認真的對待節目演員以外的人。說錯贊助單位,把領導帶錯座位,遞mic的時候mute掉不開聲,分分鐘整死你。

    以上就是在策劃公司年會晚會活動時的20條忠告,不管是活動主辦方還是策劃公司,還是認真看看比較好!

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