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廣州黃埔區準備舉辦頒獎典禮的企業注意了 這些注意事項你都知道嗎?

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       廣州全澤廣告,是國內領先的活動策劃專家,在眾多的活動策劃公司排名中名次遙遙領先,深耕行業十年,擁有專業的服務團隊、專注于公關活動策劃管理,擁有世界上最新的活動資源、舞美效果定制、活動創意等。如今年末將至,不少企業開始籌備年終晚宴活動策劃,并在晚宴上設置頒獎典禮,以此來鼓勵員工。下面,廣州全澤廣告總結了11條頒獎典禮活動應該注意的事項,希望能對正在準備活動的你們有所幫助。

頒獎典禮策劃

1、慎重考慮邀請誰來參加
       在一些頒獎典禮上,所有候選人和初審入圍者都將被邀請,而獲獎名單將在最后一刻被揭曉。其他的典禮則只有獲獎人以及他們的嘉賓出席,再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩,但后種典禮則更加祥和,更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎典禮,列出一份”A”級被邀請者名單和一份候補名單,如果有人最后退出,就以此候補。

2、考慮好活動進行順序
       您需要準備清晰的節日單,以使所有的人(包括會場服務人員與負責視聽設備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將做什么。

3、時間控制最重要
       如果您請到一位名人物來頒獎,就不必嚴格控制時間,而要根據他的時間來安排活動。要明確頒獎時間,比如頒獎活動是在晚宴后,那一定要確保按時上菜,并且按時撤餐,以保證頒獎按時開始。預留機動時間以防人們遲到或是動作稍慢了些。
  
4、確定負責按既定目標確?;顒訙蕰r開始的人
       一位嗓音好、魅力超凡、經驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導演,既能引導典禮正常進行,又根據需要即興發揮。
  
5、如果出現失誤,就啟動應急計劃
       要知道相關人員沒有到場該怎么辦,主要人物最好能指定替身,以便應急。
  
6、膳食安排恰當
       在頒獎典禮這類活動中,人們并不很看中飲食,但是也應當準備恰當的、能滿足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。如果獲獎者在獲獎前看到您準備了一塌糊涂的食物,他們是決不會感謝你的。
  
7、獎項公布前不要喝太多的酒
       在領獎前,獲獎者喝過多酒可是很不明智的,獲獎后就無需計較了。
  
8、想想頒發什么獎品
       如果他們有證書,您就得有套機制來保證他們拿到的是自己的證書,如果給他們頒發獎品或是其他要帶走的東西,要在他們下主席臺時就準備好。
  
9、設計如何拍照
       您當然不會在獲獎者上臺領獎時打斷典禮進程來拍照,但獲獎者又都希望有個照片留念,而且重要人物是不會在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會議照,還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。
  
10、想想如何操控視聽設備
       先決定是自己操控視聽設備還是請專業的公關活動策劃公司,如果無法確定,請專業公關活動策劃公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等),然后請他們的專家幫助您在可承受的價格內做出選擇?,F場演奏會很有慶祝的氣氛而且比較靈活,但是不像事先錄制好的音樂樣好控制。視頻拍攝制作策劃常常比較昂貴,但是卻有很好的效果。
  
11、計劃如何結束活動
       撤除每一個布景(陳到臺、舞臺等——活動服務公司的人稱之為布景的”大破壞勺都要事先做好計劃的。您還要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時撤離會場。別忘了如果您超出預訂時間,多數會場是要求添加費用的。尤其在晚上的活動結束的時候,如果活動超時,您還要按超過的時間給員工付錢呢。

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