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一場精彩的年度晚會活動是怎樣策劃出來的?

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       很多公司到了年底的時候都會有一個年度晚會活動,公司舉辦年會晚會主要的目的就是在于總結這一年當中企業的工作情況以及未來的發展規劃,同時公司年度晚會活動也是聚集企業所有員工的一次機會,借助于這個機會可以加強彼此之間的情感交流。要想讓公司年度晚會看上去更加精彩,而不僅僅是一個普通的活動,則需要一個強大的晚會策劃公司來完成。

一場精彩的年度晚會活動是怎樣策劃出來的

1、成立一個專門的晚會策劃小組
       公司年度晚會活動要想成功的舉辦,公司必須得成立一個專門的晚會策劃小組。這個策劃小組一定要集思廣益,不要閉門造車,只有這樣才能讓晚會的內容更受歡迎。最好的晚會團隊成員構成是來自公司各個部門,讓他們來帶動自己所在部門的成員參與進來,共同準備年會晚會的節目。

2、晚會活動的主題設計
       晚會的主題設計需要考慮多方面的需求,比如領導的要求、場地的限制、公司的發展現狀、年會晚會參與人數等等。只有在綜合考慮這些因素的基礎上,我們才能把年會晚會的最終主題定得明確,從而開展接下來的內容設計。

3、晚會活動的內容設計
       在內容設計上,常見的方式是把主題和某些具體的元素相關聯,比如說“驚喜”、“惡搞”、“青春”等等,讓年會晚會的主題有一個比較明晰的表達窗口,從而更好的體現晚會內容。一場成功的晚會內容,從構思晚會的角度,盡可能多的提供近一段時間以來在政策方針、社會生活、科技創新、好人好事、熱點話題和社會關注度極高的新鮮事,話題盡可能偏向同一個主題和立意。從策劃節目的角度,盡可能多的提供最近一段時間,在文藝創作、文藝演出、文藝賽事、采風發掘中發現的好作品、好演員、好表現形式的節目信息。

4、撰寫策劃方案
       初步確定了節目內容、樣態和晚會的各個環節后,就可以開始寫晚會活動的策劃方案。晚會策劃方案要細致、周密,操作性強又不乏靈活性。還要考慮費用支出,一切量力而行,盡量以較低費用取得良好效果為原則。

5、落地執行
       無論策劃做得如何優秀,最終還是需要落地執行。只有最終的順利執行,整場年會晚會才算是真正的成功。具體來說,在落地執行過程中要做好以下幾點:
       (1)晚會場地確定,與酒店保持聯絡;
       (2)盡早邀請嘉賓,確定最終出席名單;
       (3)演出節目多次排練,確保呈現效果;
       (4)晚會物料籌備,確保萬無一失;
       (5)做好統籌規劃,積極應對突發狀況。

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