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如何策劃一場游輪年會活動?

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       在游輪上舉辦年會活動,想必一定很拉風。在開放的游艇甲板上,員工們欣賞著美麗的海景,相互的舉杯致意是怎樣的一幅愜意畫面。企業高層也可藉此機會與下屬親切交流,暢談愿景。游輪年會活動,不同于我們日常見到的那種常規年會,它相對來說更具有特色,具有重要紀念意義,也更容易吸引人參加,整體風格都會偏向輕松活潑。但凡事都有正反兩面,游輪受場地因素的影響,對參加的人數有一定的限制,人數不宜太多,場地的布置也不宜太過復雜,并且在游輪上舉辦年會經費預算也會比常規的要高。跟年會策劃公司一起來看看在游輪上舉辦年會要如何策劃吧。

如何策劃一場游輪年會活動

一、選擇合適的游輪
       一般來說,如果是人數較少的企業年會,可選擇中型游輪;而如果是幾十人乃至數百人的大型年會,就應選擇相應的游輪作為舉辦場地。很多大型游輪分為上中下三層,布局經典,內設吧臺和貴賓廳,陳設精美,可容納較多人數同時乘坐。

二、游輪的布置
       游輪上做布置相對于地面就會比較受限,需要考慮天氣因素、風力因素、人流動向等問題。比如活動當天是否會下雨,是否有大風,除外在不可控因素,與會人員的動向、路線是否合理。在場地布置上可以這樣做:
       1、建議把簽到和合影互動區盡量設置在地面,配合主題做一些游輪海上風格。因為地面發揮空間較大且受限較少。
       2、按人員動向,來賓在地面做簽到和合影互動再到游輪上(主會場)進行正式環節,不影響整場活動安排。
       3、游輪作為年會主會場,可配合場地多做一些軟裝的布置和裝飾,再加一些燈光和氛圍設備的配合。室內正餐可根據場地做圓桌式或自助式,節目做派對、舞會等節目類型(都受場地因素影響較?。?。室外可做小型茶歇酒會或自由交流空間。

三、環節設置
       首先把握年會基調,除簽到、合影時間,如沒有正式環節(簽約儀式、啟動儀式等),可將整場活動的環節流程規劃輕松些,在游艇的內場設置自助式正餐+舞會,游艇的外場設置小型茶歇+自由交流時間。這樣一個游輪年會的重要環節就設置完畢了。

四、讓年會更有格調
       在年會進行中,如能安排一些樂隊表演和娛樂節目,能營造輕松、歡快的現場氛圍。無論是美妙的小提琴、大提琴,還是浪漫的薩克斯風和爵士樂,讓整場年會美樂繚繞,格調非凡。

五、互動和抽獎
       在活動高潮的時候,可以在游艇舉行互動游戲,游艇舞會和驚喜的抽獎活動,可以讓活動高潮上升,優美的音樂加上同事們的歡聲笑語,現場氣氛也會更加好。

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