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大型活動項目執行中的風險防范技巧

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    自遠古以來,人類就舉辦各種各樣的大型活動來紀念和慶祝生活中的重要事件:從古埃及的酒神節到歐洲的各種藝術節,從古奧林匹克到現代體育三大賽事,我們的社會生活充滿著豐富多彩的活動。進入新世紀,大型活動更是受到重視。官方舉辦的文化節、藝術節層出不窮。企業各種展銷、招商活動粉墨登場。大型活動項目運作得好,將會在社會、文化、經濟、政治各方產生積極影響,收到良好的社會效益與經濟效益。如果組織不當或出現突發事件,后果將意想不到。如何避免發生類似的問題,識別可能的風險,采取相應措施,是我們應該重視的問題。

    今天,大型活動策劃公司為大家分享在大型活動項目執行中的風險防范技巧。

大型活動項目執行中的風險防范技巧

一、我國大型活動風險管理現狀
    我國大型活動項目的風險管理基本處于以經驗管理為主的狀態,缺乏先進理論指導。風險管理方面的標準化文件雖已形成,但主要應用在工商企業體系中,在活動項目中運用不多?;顒禹椖抗芾淼牡谝惶讌矔?002年10月初次出版,包括《國際性大型活動管理》、《項目籌資活動管理》、《大型活動項目管理》等,對活動項目管理有開創之功,但缺乏對風險管理的系統研究。政府部門對活動項目的風險承擔主體實行的是“誰審批誰負責”的制度。整體而言,我國活動行業在現代風險管理思想和技術的運用上起步較晚,與發達國家相比,尚有較大的差距,主要體現在以下幾方面:

    1、內控體制不健全、風險管理組織結構不完善,還沒有形成現代意義上的獨立的風險管理部門和管理體系。相對于國際上對活動管理機構內控體制的要求,還顯得落后。
    2、風險量化管理的不足。量化管理和模型化是西方發達國家風險管理技術上的重要發展趨勢。目前,我國活動行業在風險量化管理方面還非常薄弱。轉自項目管理者聯盟。
    3、管理人才嚴重匱乏?;顒禹椖匡L險管理是一門技術性非常強、非常復雜的新興管理學科。要求從事風險管理的人員必須具備很高的素質,經受過嚴格的專業訓練,否則將很難理解項目的風險性質,更難采取適當的風險防范措施。
    4、我國中介服務機構不健全,能承辦活動項目,并能有效進行風險管理的機構不多。

二、大型活動項目風險識別與評價
    風險管理是使活動組織者在風險最低的前提下,追求收益最大化;或在收益一定的前提下,追求風險最小化。通過這種機制我們可以發現、評估主要的風險,制訂實施相應的對策,使風險控制在所能接受的范圍內,風險管理是大型活動項目管理的重要組成部分,建立高效的風險管理體系是確?;顒有袠I健康良性發展的基礎。

    風險識別包括確定風險來源、風險產生的條件、描述其風險特征和確定影響本項目的可能事件。進行風險識別,首先是信息源處理,信息源有主、客觀兩種:后者包括過去活動項目管理經驗和描述現有項目進展的文件,如WBS計劃分析等;前者是基于有經驗的專家的經驗判斷。風險識別方法有:

    1、專家意見法
    根據專家的經驗和判斷以求得預測值。具體形式包括:①小組討論法。集體討論,交換意見,取長補短,發揮集體智慧,作出預測。②個人估計匯總法。由每位專家單獨提出預測意見,再由項目經理綜合得出結論。③德爾菲法。美國蘭德公司在20世紀40年代末用系統的程序,采取匿名和反復進行的方式,先組成專家組,將調查提綱及背景資料提交專家,輪番征詢專家意見后再匯總預測結果。

    2、流程圖法
    流程圖方法首先要建立一個工程項目的總流程圖與各分流程圖,它們要來展示項目實施的全部活動。流程圖可用網絡圖來表示,也可以用WBS( 工作分解結構)來表示。

    3、現場視察法
    在風險識別階段,風險項目經理對現場的視察非常重要。它能察覺到一些技術分析所不能預測到的風險。特別是文化演出項目,風險經理應通過直接觀察現場的各種設施及各種操作,以能夠識別更多、更細致的潛在風險。

    4、IT建模法
    這種方法適應于不同因素之間關系清楚時,應仔細研究各選項及其不確定性,要求有可靠的相關量化數據。缺點是新建議會有誤導性的結果,且可信度不確定。

    5、回歸分析法
    即根據以往經驗的分析來預測未來,盡管此方法提示風險的絕對量不高,但可識別其他方法所不能發現的某些風險。

    6、環境分析法。
    項目的環境包括活動參加者、活動演出者、競爭者、政府管理者。在分析項目環境時,應重點考慮他們相互聯系的特征和穩定性。

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