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展會策劃應急方案應該包括哪些內容?

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       展會活動不管大小,策劃方案不管做的多詳細,總會出現一些不可預見性的事件。因此,在做一份展會策劃的時候,應該準備一些出現的緊急情況的應急方案。在展會策劃的前期應該做好相應的應急方案以支持整場展會活動的順利進行。

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       展會策劃應急方案應該包括以下內容:

       1、關于預算,應該做好超過預算的準備;

       2、如何管理現場人員?現場人員的事故或意外的解決;

       3、是否有場地備選以及設施的備選方案;

       4、展會策劃方案中是否有對重要項目或事件的數據記錄;

       5、如果展會活動效果不如預期該如何反應;

       6、如果現場設備損壞或者現場停電的解決方法;

       7、現場若發生火災或其他災害是否有好的撤離計劃;

       應急方案是為可能出現的意想不到的時間準備的,對此在展會策劃方案時,需要預想所有可能會發生的最壞情況和事件。同時也需要在發生不可控事件的時刻采取最好的解決方法。

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