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廣州大型活動策劃公司運作一場大型活動的技巧

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    越來越多的活動策劃公司如雨后春筍般涌現,但很多時候它們面對一場大型活動卻不知如何運作。那么,廣州大型活動策劃公司運作一場大型活動有什么技巧呢?

    首先,我們需要搞清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么情況下使用大型活動?大型活動的策劃技巧和問題有哪些?規劃的程序和方法是什么?這將有助于我們更好地組織運營大型活動。

廣州大型活動策劃公司運作一場大型活動的技巧

一、大型活動的定義
    大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的社會協調活動,涉及到很多人。這一定義應把握三個重要概念:
    大規模的活動應該有明確的目的。大規模的活動往往耗費大量的資源,包括人力和物力。如果一個產品想進入中心城市,傳播要花費幾百萬元。為什么要花這么大的代價組織這么大規模的活動?當然,這是為了企業的溝通需要,吸引更多的人購買他的產品,這也是大型活動的目標。沒有目的就不可能把錢花在活動上,如果目的不明確就不值得。

二、大型活動的計劃
    一切都要有計劃,大型活動也不例外,但也需要精心策劃。

三、多人參與是大型活動的重要理念
    既然是大型活動,就應該有大量的人參與,但不是參與人數多,就是大型活動。一個單位有一萬名員工,有一個大會要舉行,許多人參加。你能說這是一個大型活動嗎?大型活動與小型活動的根本區別不僅在于參與者的數量,還在于活動的社會化程度。

四、大型活動的特點
    1、大型活動必須有明確的目的。這不是一般目的,而是圍繞本組織的形象戰略和最近的公共關系目標確立的目的。當我們討論這個問題時,有人喜歡問:如果一個組織的公關目標與社會需求之間存在矛盾,作為這個組織的公關顧問,你應該如何處理這個問題?其實,這樣的問題很簡單。一個組織的形象只有始終與社會和諧,才能在社會環境中樹立良好的組織形象。如果依賴欺騙,即使它占據了銷售市場一段時間,或者提高市場份額,它最終將退出市場。
    因此,大型活動的目的應該基于社會整合的立場,而不僅僅是基于我們一家企業的立場。

    2、廣泛的社會交往。大型公關活動本身就是一種媒介,它的功能就像一種大眾媒介。但是,在大型活動沒有組織起來之前,媒體并沒有起到傳播的作用?;顒右唤涢_展,將產生良好的溝通效果。我們也應該注意到,這些活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此,大型活動信息是通過媒體或公眾傳播的,這是我們在規劃大型活動過程中必須考慮的一個非常重要的特點。

    3、操作性強。在組織大型活動的過程中,我們只有一次成功或失敗的機會。因為大型活動不同于影視,影視可以拍攝三四組鏡頭,然后再編輯。雖然活動也有彩排,但真正開始的時候不容有絲毫差錯,一旦出現差錯,就無法彌補。

    4、高投資。一項大型活動往往需要投入大量的資金和成本,用少量的資金進行一項大型活動是***不可能的。我們可以提倡把一個銅板折成兩朵甚至更多的花的精神,但高投入是最基本的特點。如果不是特殊需要,一般不采用大規?;顒拥氖侄?。

三、大型活動策劃怎么做:
    從程序上看,大型活動的策劃和實施,要完全按照四步走的公關工作方法要求進行:
    它將活動確定為一個項目。你想做這個活動嗎?為什么?說清楚。
    進行調查和可行性研究。調查很清楚,不詳細,但大型活動的策劃和調查有其特殊性,如調查內容:國家有關大型活動的政策法規、公眾關注的熱點、歷史上類似案件的信息,場地條件和時間的選擇性??尚行匝芯渴且粋€非常重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境適應性和目標人群適應性。費用適應性和效益的可行性。從效率的角度看,這種活動是否有利于我們在宣傳中節約成本?

    如果我把媒體放在做廣告上,它比做大型活動更有效,大型活動不一定做。還有社會物質層面的適應性,大規模的活動需要使用大量的社會物質,很多觀念也需要物質支持,所以需要規劃者掌握現代科學研究成果。還有就是應急能力的適應性。需要采取哪些應急措施?比如戶外活動要考慮天氣條件,戶外活動要多考慮安全設施,這是可行性研究的范圍。

    提煉主題,創造創意。除了個人創造力,我們還應該特別注意群體創造力的概念。今天的時代已經不再像三國時代那樣,需要智者用手指找出最佳的方法,而是通過不同學科的結合。這并不是要消除個人的創造力。集體創造力的過程也貫穿于個體創造力的過程。作為一個現代的規劃,需要的是多學科和集體智慧的融合,而不是大師的杰作。

    以上是為大家分享的廣州大型活動策劃公司運作一場大型活動的技巧,當然一場大型活動不是通過文字就能傳達完,需要有經驗的累計,因此舉辦一場大型活動最好是找到專業的大型活動策劃公司。

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