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5個在大型活動策劃中最可能導致失誤出現的環節

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       在一個大型活動現場中假如發生差錯會造成許多負面影響,而且這些負面影響帶來的損害往往是很難補救的,所以,廣州大型活動公司建議我們在執行活動策劃之前需求具體規劃每一個細節。以下廣州大型活動公司列出了5個在活動策劃中最可能導致失誤出現的環節。

大型論壇活動策劃

一、與供應商確認
       一般來說供應商不可能只是負責一家活動公司的活動,而每一場活動所涉及到的物料都是很多,這意味著他們要同時記住許多客戶端的需求。當我們的物料設計確定后,在下單制作之前,最好以電子郵件的形式跟供應商確認,并要求他們以書面的方式答復。在48小時內得到一個口頭或電子郵件確認是比較保險的。

二、預備足夠勞動力
       在妄圖平衡預算工作時勞動力本錢始終是一個需要慎重考慮的問題。當你在活動現場做活動執行的時候才發現沒有預備足夠的人力時,那往往會出現比超出預算更大的問題。假定你是一場大型活動策劃的統籌者,你應該了解員工、供貨商和活動細節,不要怕花幾百塊錢招聘更多的人力,因為這樣能確保你的活動順利進行。

三、沒有充足的準備時間
       活動策劃是一場與時間的賽跑,特別是大型活動策劃。當你在策劃一個活動時,一定要預留有足夠的準備時間,這樣才能保證活動開始前都能按照計劃的時間推薦來進行。比如,當一個大型策劃活動開始前,你不能讓你的客人先抵達現場而門卻沒有開或者現場的搭建工作還沒完成。

四、應急預案
       沒有一個應急預案。有句名言說得好:方案趕不上改動,在活動執行的時候,天氣情況惡劣,或場地臨時發生情況不能使用,這些都是棘手的問題。 最好提早想出應急的戰略,即便是事態無法控制了,你的應急預案還能及時指引你要如何做。

五、沒有彩排
       沒有與客戶進行彩排?;顒臃桨?、執行流程是擁有活動執行時的好東西,但是,如果僅僅只是依靠這些而沒有實際操作的話可能導致忽略細節。最好的做法是進行現場彩排,彩排時要卡好每一個時間點和細節。

       上面的任何一個情況都有可能讓搞砸你的活動,但值得幸而的是,這些活動策劃失誤都是可以避免的。 

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